AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos institucionais, conforme as rotinas e necessidades do setor de atuação. Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a pacientes, acompanhantes, colaboradores, médicos, fornecedores e público em geral, prestando orientações sobre fluxos e serviços institucionais. Efetuar cadastros, atualizações cadastrais, registros, consultas e lançamentos em sistemas informatizados corporativos. Emitir, conferir, controlar, organizar, arquivar e distribuir documentos físicos e eletrônicos relacionados às atividades do setor. Auxiliar na organização, manutenção e movimentação de documentos administrativos, assistenciais e prontuários, observando as normas institucionais e legais vigentes. Apoiar os processos administrativos das unidades assistenciais, setores de apoio e áreas corporativas, realizando controles, registros, acompanhamento de demandas e suporte operacional. Auxiliar nas rotinas de recursos humanos, incluindo organização documental, atualização de registros, apoio a processos admissionais, demissionais, treinamentos e demais atividades correlatas. Realizar solicitações, controles e conferências relacionadas a materiais, insumos, estoques, compras e recebimentos, conforme os processos estabelecidos. Apoiar atividades relacionadas ao faturamento, convênios, auditorias e conferências documentais, garantindo a integridade das informações registradas. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, indicadores, formulários e demais instrumentos de gestão utilizados pela instituição. Contribuir para os processos de qualidade, acreditação, auditorias internas e externas, mantendo registros e documentos atualizados. Solicitar, controlar e zelar pelos materiais de expediente e recursos necessários ao desempenho das atividades. Manter sigilo e confidencialidade das informações institucionais, assistenciais, administrativas e de colaboradores, em conformidade com a LGPD e demais normativas aplicáveis. Participar de treinamentos, reuniões, programas de desenvolvimento e ações institucionais. Cumprir normas, procedimentos, políticas institucionais, requisitos de qualidade, segurança do paciente, segurança do trabalho e demais regulamentações aplicáveis. Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme determinação da liderança e necessidades da instituição.