Vaga

Auxiliar de Escritório

Hospital de Clínicas Ijuí • Publicada em 29 junho 2026
CLT Disponibilidade Total Presencial
Candidate-se
Localização
Ijuí
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas, operacionais e de apoio aos processos do setor de atuação, assegurando a organização de documentos, registros, atendimento aos usuários internos e externos, lançamentos em sistemas informatizados, controle de informações e suporte às rotinas institucionais, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados pelo Hospital.

Responsabilidades e Atribuições

  • Executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos institucionais, conforme as rotinas e necessidades do setor de atuação.

  • Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a pacientes, acompanhantes, colaboradores, médicos, fornecedores e público em geral, prestando orientações sobre fluxos e serviços institucionais.

  • Efetuar cadastros, atualizações cadastrais, registros, consultas e lançamentos em sistemas informatizados corporativos.

  • Emitir, conferir, controlar, organizar, arquivar e distribuir documentos físicos e eletrônicos relacionados às atividades do setor.

  • Auxiliar na organização, manutenção e movimentação de documentos administrativos, assistenciais e prontuários, observando as normas institucionais e legais vigentes.

  • Apoiar os processos administrativos das unidades assistenciais, setores de apoio e áreas corporativas, realizando controles, registros, acompanhamento de demandas e suporte operacional.

  • Auxiliar nas rotinas de recursos humanos, incluindo organização documental, atualização de registros, apoio a processos admissionais, demissionais, treinamentos e demais atividades correlatas.

  • Realizar solicitações, controles e conferências relacionadas a materiais, insumos, estoques, compras e recebimentos, conforme os processos estabelecidos.

  • Apoiar atividades relacionadas ao faturamento, convênios, auditorias e conferências documentais, garantindo a integridade das informações registradas.

  • Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, indicadores, formulários e demais instrumentos de gestão utilizados pela instituição.

  • Contribuir para os processos de qualidade, acreditação, auditorias internas e externas, mantendo registros e documentos atualizados.

  • Solicitar, controlar e zelar pelos materiais de expediente e recursos necessários ao desempenho das atividades.

  • Manter sigilo e confidencialidade das informações institucionais, assistenciais, administrativas e de colaboradores, em conformidade com a LGPD e demais normativas aplicáveis.

  • Participar de treinamentos, reuniões, programas de desenvolvimento e ações institucionais.

  • Cumprir normas, procedimentos, políticas institucionais, requisitos de qualidade, segurança do paciente, segurança do trabalho e demais regulamentações aplicáveis.

  • Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme determinação da liderança e necessidades da instituição.

Requisitos

  • Ensino Médio
  • Ensino Superior em Administração — Cursando ou Concluído (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Responsabilidade Organização e Gestão de Tempo

Skills — Técnicos

Atendimento ao Público Informática
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