AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - SAME

Realizar atividades de caixa, incluindo recebimento de valores, emissão de recibos/notas, conferência de numerários, fechamento diário e organização de documentos financeiros, garantindo a correta movimentação e controle dos recursos.

Realizar o recebimento, conferência, organização, arquivamento e desarquivamento de prontuários médicos físicos e/ou eletrônicos;

Efetuar a movimentação e rastreabilidade dos prontuários entre setores assistenciais e administrativos;

Apoiar na digitalização, indexação e organização de documentos no sistema eletrônico do hospital;

Atender solicitações internas e externas de prontuários para auditorias, perícias, faturamento, ensino, pesquisa e demandas judiciais, conforme normas institucionais;

Zelar pelo sigilo e confidencialidade das informações dos pacientes, conforme LGPD e normas éticas da instituição;

Apoiar na elaboração de relatórios estatísticos e controles internos do SAME, quando solicitado;

Realizar o preenchimento da Declaração de Óbito, assegurando a conferência das informações conforme normas legais e institucionais, bem como efetuar o registro e lançamento dos dados para fins estatísticos e de controle interno;

Manter o ambiente de arquivo organizado, limpo e seguro, respeitando normas de conservação documental;

Cumprir protocolos, rotinas e fluxos estabelecidos pelo setor e pela instituição;

Auxiliar em inventários, descarte documental e organização de arquivos conforme tabela de temporalidade;

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor e orientação da liderança.

Ensino Médio completo;

Desejável curso técnico ou formação na área administrativa;

Desejável experiência prévia em atividades administrativas, arquivo, SAME ou área hospitalar;

Conhecimento em: Rotinas administrativas, organização e arquivamento de documentos, noções de prontuário médico;

Informática básica (Pacote Office e sistemas hospitalares);
Noções de LGPD e sigilo de informações (desejável).