Vaga

AUXILIAR ESCRITÓRIO (EMERGÊNCIA ADM)

Hospital de Clínicas Ijuí • Publicada em 20 agosto 2026
CLT Disponibilidade Total Presencial
Candidate-se
Localização
Ijuí
Observações
Período: Disponibilidade para escala manhã e tarde (6h/dia)

Descrição da Vaga

Realizar o atendimento administrativo inicial na recepção da Emergência, garantindo acolhimento respeitoso e humanizado aos pacientes e acompanhantes, bem como a execução das rotinas de escritório e registros administrativos, assegurando agilidade, organização e conformidade com os fluxos e normas institucionais de um hospital de grande porte.

Responsabilidades e Atribuições

  • Realizar atividades de caixa, incluindo recebimento de valores, emissão de recibos/notas, conferência de numerários, fechamento diário e organização de documentos financeiros, garantindo a correta movimentação e controle dos recursos.

  • Realizar atendimento presencial e telefônico na recepção da Emergência, com postura ética, cordial e humanizada;

  • Efetuar o cadastro e conferência de dados dos pacientes nos sistemas informatizados hospitalares;

  • Recepcionar, orientar e direcionar pacientes e acompanhantes conforme fluxos estabelecidos;

  • Organizar, conferir e arquivar documentos, fichas e formulários administrativos da Emergência;

  • Realizar lançamentos e registros administrativos em sistemas hospitalares;

  • Apoiar o controle de prontuários, guias e documentos do setor;

  • Controlar fluxo de atendimento administrativo, respeitando prioridades e protocolos institucionais;

  • Apoiar o controle de agendas, prazos e rotinas administrativas do setor;

  • Auxiliar na elaboração de planilhas e controles administrativos simples;

  • Manter a organização da recepção, arquivos e materiais administrativos;

  • Cumprir rigorosamente os horários de trabalho e intervalos estabelecidos;

  • Garantir sigilo, confidencialidade e segurança das informações dos pacientes;

  • Cumprir normas internas, políticas institucionais, diretrizes de ética e atendimento humanizado;

  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.


  • Ensino Médio completo;

  • Desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;

  • Experiência prévia em recepção ou atividades administrativas, preferencialmente em ambiente hospitalar ou setor de emergência;

  • Conhecimento básico de informática e sistemas hospitalares;

  • Cadastro e atualização de dados em sistemas informatizados;

  • Organização administrativa e controle de documentos;

  • Elaboração de planilhas e controles administrativos simples;

  • Gestão de prazos e rotinas administrativas;

  • Comunicação administrativa e redação básica.

Requisitos

  • Ensino Médio
  • Ensino Técnico em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins; — Cursando ou Concluído (Desejável)
  • Ensino Superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins; — Cursando ou Concluído (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Conhecimento Pacote Office
Candidate-se