Estagiário

Apoiar nas rotinas administrativas do setor, realizando arquivamento, digitação, conferência e organização de documentos;

Auxiliar no controle e atualização de planilhas, relatórios e sistemas internos;

Apoiar na elaboração de documentos, apresentações e comunicados internos;

Auxiliar no recebimento, registro e encaminhamento de correspondências e documentos institucionais;

Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos;

Realizar atendimento presencial, telefônico ou eletrônico com cordialidade e profissionalismo;

Prestar informações básicas a colaboradores e visitantes, conforme orientações do setor;

Encaminhar demandas e solicitações às áreas responsáveis, acompanhando o retorno;

Manter postura ética e empática no contato com público interno e externo;

Auxiliar no levantamento e análise de dados administrativos, financeiros ou operacionais;

Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas institucionais;

Participar de projetos de melhoria e inovação nos processos administrativos;

Colaborar na disseminação de boas práticas organizacionais e institucionais;

Participar das ações de capacitação, treinamentos e programas de desenvolvimento interno;

Cumprir as normas e políticas da instituição;

Demonstrar interesse e comprometimento com o aprendizado técnico e comportamental.

Estar regularmente matriculado em curso técnico ou superior compatível com a área administrativa;

Idade mínima: 18 anos;

Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas;

Disponibilidade para jornada conforme legislação de estágio (4h, 5h até 6h/dia);

Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, PowerPoint e e-mail corporativo);

Capacidade de organização e controle de documentos;

Boa redação e comunicação escrita;

Noções de atendimento ao público e etiqueta profissional;

Capacidade de seguir rotinas e procedimentos administrativos;

Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;

Conhecimento básico sobre estrutura e funcionamento de instituições de saúde (desejável).