Estagiário - Contábeis ou Adm
Descrição da Vaga
Responsabilidades e Atribuições
Atribuições e Responsabilidades Principais
Atendimento e Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails institucionais, recepcionar visitantes e redirecionar solicitações aos setores responsáveis.
Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos (contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências).
Apoio Financeiro e Contábil: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conferência de relatórios de despesas e conciliação bancária básica.
Controle de Estoque e Suprimentos: Mapear a necessidade de materiais de escritório, solicitar orçamentos e acompanhar o recebimento de compras internas.
Elaboração de Planilhas e Relatórios: Alimentar sistemas de gestão (ERP), atualizar planilhas de controle (Excel/Google Sheets) e apoiar na montagem de apresentações simples.
Suporte Logístico e Operacional: Agendar reuniões, reservar salas, organizar viagens ou deslocamentos da equipe e auxiliar na logística de eventos internos.
Podendo atuar 04h, 05h ou 06h diárias.